Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
Über uns
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen. Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.Aufgaben
- Klassische Assistenz- und Sekretariatsaufgaben / Telefonzentrale betreuen
- Empfang und Betreuung von Besuchern
- Postbearbeitung
- Verwaltung von Urlaubs- und Krankmeldungen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Organisation und Unterstützung bei Veranstaltungen
- Perspektivische Aufgaben (bei Eignung)
- Unterstützung der Fachabteilungen / Unterstützung der Standortleitung
- Allgemeine organisatorische Tätigkeiten im Tagesgeschäft
- Erweiterung des Verantwortungsbereichs entsprechend der Standortentwicklung
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Verwaltungsumfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Professionelles Auftreten
- Strukturierte Arbeitsweise
- Erfahrung mit MS Navision
- Erfahrung im mittelständischen Industrie- oder Produktionsumfeld
- Kenntnisse in Büroorganisation und Veranstaltungskoordination
Wir bieten
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Chance, ein schnell wachsendes Unternehmen mitzuprägen
- Ein hoch motiviertes Team und ein offener Kommunikationsstil
Ihr Kontakt
Ansprechpartner
Louisa Alkert
Referenznummer
891229/1
Kontakt aufnehmen
E-Mail: louisa.alkert@hays.de
Anstellungsart
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH