Arbeitsangebot: Sachbearbeiter/in Buchhaltung (w/m/d)

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Lehrstuhl für Baustoffkunde

Unser Profil

Das Institut für Baustoffforschung (ibac) der RWTH Aachen University ist eine national und international anerkannte Plattform für interdisziplinäre, ganzheitliche sowie praxisorientierte Forschung und Entwicklung auf dem Gebiet der Werkstoffe im Bauwesen mit dem Ziel, nachhaltige Baustoffe für die Zukunft zu entwickeln. Der Bereich Konstruktionswerkstoffe verfügt derzeit über drei Arbeitsgruppen mit insgesamt 22 engagierten internationalen Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern, die zahlreiche verschiedene Forschungsprojekte bearbeiten.

Zur Unterstützung unseres Forschungsmanagements suchen wir einen engagierten Mitarbeitenden, der bereit ist, Verantwortung zu übernehmen und Teil unseres engagierten Teams zu werden.

Ihr Profil

- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen/verwaltungsnahen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Bereich Finanz- und Projektmanagement, idealerweise in der Drittmittelverwaltung an einer Hochschul- oder Forschungseinrichtung
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel); Kenntnisse in SAP sind von Vorteil
- Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie arbeiten kooperativ, zuverlässig, vertrauenswürdig, routiniert und genau und verfügen über sehr gute kommunikative Fähigkeiten

Ihre Aufgaben

- Buchhalterische Betreuung nationaler und internationaler Drittmittelprojekte (inkl. Mittelabrufe und Budgetüberwachung)
- Erstellung und Bearbeitung der zahlenmäßigen Verwendungsnachweise
- Kontierung laufender Zahlungsvorgänge
- Nachverfolgung von Plan- und Ist-Abweichungen
- Kontakt mit Projektleitenden, Fördermittelgebern sowie der zentralen Hochschulverwaltung der RWTH
- Terminverfolgung und administrative Betreuung von Projektmeilensteinen
- Unterstützung bei der Projektabrechnung unter Einbeziehung interner sowie externer Audits
- Bereitschaft zur Einarbeitung in hochschulinterne Software-Systeme

Unser Angebot

Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet auf zwei Jahre.
Die Befristung richtet sich nach § 14 Abs. 2 bzw. Abs. 3 Teilzeitbefristungsgesetz (TzBfG). Diese Stelle kann daher nicht mit Personen besetzt werden, die schon einmal in einem Arbeitsverhältnis zur RWTH Aachen University gestanden haben. Ausnahmen gibt es für Personen, die das 52. Lebensjahr vollendet haben und beschäftigungslos sind.
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle.
Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.
Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 9a, je nach persönlicher Qualifikation.

Über uns

Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.
Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.
Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.
Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung