Arbeitsangebot: Sachbearbeiter Backoffice (m/w/d)

Über uns

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen. Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.

Ihre Aufgaben

• Kommunikation mit Vermietern, Hausverwaltungen und Brandschutzversicherern
• Verwaltung elektronischer Akten zu allen Standorten
• Verwaltung von Fristen und Veranlassung von Mängelbeseitigungen
• Bearbeitung von internen und externen Anfragen
• Datenpflege und Dokumentation
• Terminabstimmungen und -planungen sowie Versand von Outlook-Einladungen
• Überarbeitung von Sicherheits-, Gesundheits- und Umweltschutz-Notizen sowie Erstellung von Protokollen und Berichten
• Administrative Unterstützung (Versand von Auditberichten)
• Postbearbeitung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann, Industriekaufmann, Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Erfahrung in der Bau- oder Sanierungsbranche
• Technisches Grundverständnis
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office Anwendungen
• Führerschein der Klasse B

Wir bieten

• Erfahrungen in den Bereichen Immobilien, Bauwesen und Sicherheit
• Möglichkeit sich in einem engagierten Team zu engagieren und an spannenden Projekten zu arbeiten
• Chance auf Weiterbeschäftigung
• Umfassende Einarbeitung und Schulung auf die Aufgaben
• Erweiterung des Kenntnisstandes durch Wissenstransfer aus den unterschiedlichen Fachgebieten
• Faire Entlohnung

Ihr Kontakt

Referenznummer
740418/1

Kontakt aufnehmen
Telefon:+ 49 621 1788-4297
E-Mail: positionen@hays.de

Anstellungsart
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH